Tarifas
Para qué sirve
Define cuánto cobra el consultorio por cada práctica, diferenciado por tipo de paciente, según las categorías de paciente que armó tu consultorio (Configuración, Categorías de paciente). Maneja vigencias: cuando subís un precio, el anterior no se pierde: queda registrado con su período.
Dónde está
Menú lateral, grupo Datos, Tarifas.
Cómo se organiza
La vista es un acordeón por servicio. Dentro de cada uno, el precio base se muestra de una de dos formas (son excluyentes): si el servicio tiene tarifa única, ves un solo precio; si es por tipo de paciente, ves un bloque resaltado "Por tipo de paciente" con una fila por categoría. La sección Obra social (teal) aparece solo si el servicio es "por tipo" o ya tiene aranceles de OS cargados: ahí vivem los aranceles acordados con cada OS (OSDE, Medifé, etc.), ortogonales al tipo de paciente. Los servicios renombrados/eliminados muestran sus tarifas viejas en "Sin servicio asociado", solo consulta.
Más abajo, en una sección Paquetes aparte (resaltada), está el precio de cada paquete. El paquete no es un servicio suelto, por eso su precio se carga acá, separado, con la misma lógica de vigencias.
Vigencias (historial de precios)
Cada tarifa tiene una fecha desde y, opcionalmente, una fecha hasta. Cuando cargás una tarifa nueva para la misma práctica y tipo, el sistema cierra automáticamente la vigencia anterior. Así, al cobrar un turno, siempre se usa el precio que estaba vigente ese día.
Casos comunes
- Crear una tarifa: botón "Nueva tarifa", elegís el servicio y, en la pregunta "¿De qué depende el precio?", marcás Tarifa única o Según el tipo de paciente. En la segunda cargás los montos de todas las categorías en una sola tabla, y desde ahí mismo, con "Cargar tarifas por OS", cargás el arancel de varias obras sociales juntas en otra tabla.
- Cargar el arancel de las OS: dentro del servicio, sección "Obra social", "Agregar tarifa por obra social" (de a una), o en lote desde el flujo de Nueva tarifa.
- Cambiar la modalidad de un servicio: botón Configurar (ícono engranaje) en el encabezado del servicio. Desde ahí podés pasar de tarifa única a "por tipo de paciente" (o viceversa). Al cambiar, las tarifas vigentes de la modalidad anterior se cierran automáticamente (el historial se conserva). Las tarifas de obra social nunca se tocan al cambiar de modalidad.
- Actualizar precios en lote: botón Configurar, sección "Editar montos en lote". Podés actualizar varios montos de categorías u obras sociales de una sola vez, con los montos actuales pre-llenados. Genera nueva vigencia SCD2.
- Actualizar un precio puntual: botón "Editar" o "Nueva tarifa" en la fila de la categoría/OS específica.
- Actualizar turnos futuros: al crear una tarifa nueva, y también con el botón Actualizar turnos futuros de la tarifa vigente, un diálogo lista los turnos cuyo monto es distinto del nuevo precio para actualizarlos en lote. Los montos puestos a mano aparecen desmarcados, y podés tildar o destildar filas antes de confirmar.
- Cerrar una vigencia: si una tarifa deja de aplicar, botón "Cerrar" en la fila.
- Ver el historial: cada práctica conserva todas las versiones anteriores con su período.
- Evolución del precio: al expandir una tarifa, el acordeón muestra el historial de todos los precios anteriores con la variación porcentual entre cada cambio y la vigente marcada.
- Alertas de vencimiento: las tarifas próximas a vencer o ya vencidas muestran un aviso en la pantalla. Las más urgentes también aparecen en la campanita de notificaciones.
Preguntas frecuentes
¿La tarifa se calcula siempre según el tipo de paciente de la ficha? Por default sí, pero si el turno está vinculado a una ficha kinésica con su propia "Cobertura del tratamiento" cargada, esa cobertura reemplaza a la del paciente para calcular el precio de esa sesión. Ver "Cobertura del tratamiento" en la ayuda de Fichas kinésicas.
¿Qué pasa si no hay tarifa para un tipo de paciente? Al cobrar, el sistema usa el precio base de la práctica. Siempre podés cambiar el monto manualmente al momento del cobro.
¿Cambiar una tarifa afecta cobros ya hechos? No. Cada cobro guarda el monto al momento de la transacción. Actualizar la tarifa no toca movimientos anteriores.
¿Las tarifas de obra social se borran si cambio la modalidad? No. Las OS son independientes de la modalidad (única o por tipo). Al cambiar de modalidad, las tarifas de OS se conservan intactas.
¿Puedo cargar precios distintos por profesional? Por ahora las tarifas son por práctica y tipo de paciente, no por profesional. Para un caso puntual, modificás el monto al cobrar.