Pagos al equipo
Para qué sirve
Sirve para registrar lo que le pagaste a cada persona del equipo (kinesiólogos, secretarios/as y cualquier otra persona con ficha en Equipo) por el trabajo de un mes. Cada pago queda en Caja como gasto de la categoría Sueldos y honorarios, asociado a esa persona, y entra en Finanzas y en Estadísticas.
Solo el Propietario/a y los Administradores entran a esta pantalla, registran pagos y los anulan.
Dónde está
En Equipo, botón Pagos al equipo, o en Finanzas, tarjeta Pagos al equipo.
Registrar un pago
- Arriba elegí el mes con las flechas. Por defecto se abre el mes anterior, porque el pago se hace a principio de mes por el mes que terminó.
- En la fila de la persona, tocá Registrar pago.
- Completá el monto, la fecha de pago (hoy por defecto) y el medio de pago (Transferencia por defecto). El concepto viene propuesto, por ejemplo "Honorarios de octubre", y lo podés cambiar. Las notas son opcionales.
- Tocá Registrar pago.
El pago aparece en la fila de la persona y en el total "Pagado al equipo este mes". A la misma persona se le puede registrar más de un pago en el mismo mes, por ejemplo un adelanto y el resto; la fila muestra la suma.
Si la persona atendió todos sus turnos del mes en una sola sede, el gasto queda en esa sede. Si atendió en varias, queda en la sede principal.
Ver el detalle y anular un pago
Detalle en la fila muestra cada pago con fecha, medio, concepto y monto. Anular pago pide un motivo y anula a la vez el pago y el gasto que generó en Caja. El pago anulado sigue en el detalle, tachado.
Historial
Ver historial muestra una tabla con una fila por persona y una columna por mes de los últimos doce meses, con el total de cada persona y el total del equipo. Cada pago cuenta en el mes trabajado, no en el mes en que se pagó. Debajo, cada mes muestra lo pagado al equipo, lo cobrado en el mes y el peso de los pagos sobre lo cobrado, en porcentaje. En el celular se ve solo la lista por mes; tocando un mes se abre el detalle por persona.
Resumen en PDF
Resumen PDF en la fila de una persona baja un documento con el nombre del consultorio, la persona, el período, la tabla de pagos y el total. Sirve para mandárselo a la persona por el medio que uses. Al final dice que es un resumen informativo y que no es recibo de sueldo ni comprobante fiscal. No incluye datos de pacientes ni de otras personas del equipo.
Quién ve los pagos
Por defecto, los pagos al equipo los ven solo el Propietario/a y los Administradores. Ningún kinesiólogo ni secretario/a ve pagos, tampoco los propios: no aparecen en Caja, en reportes ni en las respuestas de Dato.
El Propietario/a lo puede cambiar en Configuración, Permisos, bloque Pagos al equipo:
- El interruptor Cada integrante puede ver su propio resumen de pagos vale para todo el consultorio y arranca apagado.
- Debajo, cada persona con acceso a la app tiene la opción Según el consultorio, Sí o No. Sí y No ganan sobre el interruptor.
Aunque se habilite, cada persona ve solo sus propios pagos, nunca los de otros. La pantalla donde cada integrante ve sus pagos llega en una próxima versión; lo elegido queda guardado desde ahora.
Relación con las liquidaciones de la ficha
La sección Liquidaciones de la ficha de cada persona en Equipo sigue funcionando y muestra también los pagos registrados desde acá. Una liquidación pendiente que se paga desde la ficha también queda como gasto de Sueldos y honorarios.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cargar el sueldo desde Caja? Sí, como egreso de Sueldos y honorarios, pero el gasto queda sin persona y no aparece en Pagos al equipo ni en el historial por persona. Conviene registrarlo desde acá.
¿Me equivoqué de monto? Anulá el pago con el motivo y registralo de nuevo.