Trabajar con varias sedes
Para qué sirve
Para llevar en una misma cuenta un consultorio con más de un local. Los pacientes y el equipo son los mismos, y la agenda, la caja y las estadísticas se pueden ver y filtrar por sede.
Cómo se activa y cuánto cuesta
Varias sedes es un adicional que Datalogía activa a pedido. Lo pedís desde Configuración, Sucursales y se habilita en tu cuenta. Cada sede después de la primera suma USD 19 por mes al débito. Se cobra en pesos, al dólar oficial venta del día anterior, desde el próximo cobro. Cuando crear o dar de baja una sede cambia el total del débito, el Propietario/a recibe un aviso con el monto nuevo.
Crear, editar, ordenar y dar de baja sedes
En Configuración, Sucursales el Propietario/a y los Administradores crean sedes, cambian sus datos, las ordenan y las dan de baja. El orden importa porque la primera sede de la lista es la principal.
Antes de dar de baja una sede, la app muestra cuántos turnos futuros se mueven. Al confirmar, los turnos, los cobros, los pacientes, los paquetes y las asignaciones de profesionales de esa sede pasan a otra sede activa.
Sede de trabajo
Cuando la cuenta tiene dos o más sedes, cada dispositivo elige su sede de trabajo al entrar. Esa sede precarga la agenda, la caja y las altas de turnos, cobros y pacientes. Todos los usuarios ven todas las sedes, y no existen usuarios limitados a una sola.
Horarios por sede
El horario del consultorio y las franjas de cada profesional pueden ser generales, para todas las sedes, o propios de una sede. Si una sede tiene horario propio en un día, ese día reemplaza al general.
Profesionales por sede
En Equipo, en la ficha del profesional, se marcan las sedes donde atiende. Si no marcás ninguna, atiende en todas.
En la agenda, el botón Profesionales elige a quiénes se muestra. Los de la sede elegida es la opción por defecto, Todos muestra a todo el equipo y Los que elijo deja marcar a mano. La app recuerda la última vista de cada usuario en ese navegador.
Al cargar un turno, si el profesional no tiene asignada la sede elegida, aparece un aviso debajo de la sede. Si el turno se superpone con otro del mismo profesional en otra sede, la app avisa al guardar, pero lo guarda igual.
Agenda, caja y finanzas
La agenda y la caja se filtran por sede. Cada cobro queda en una sola sede. El cobro de un turno toma la sede del turno, y un cobro suelto toma la sede de trabajo, que se puede cambiar antes de guardar.
Finanzas muestra el mes con una tarjeta por sede. El PDF mensual de caja se puede pedir por sede.
Estadísticas
La pantalla principal de Estadísticas tiene la tabla Por sede. Ausentismo, obras sociales, desenlace y capacidad tienen un selector de sede. En desenlace, cada ficha cuenta en la sede de su último turno. En obras sociales, los ingresos se cuentan por la sede de cada cobro y los pacientes por su sede de origen. La exportación agrega la columna Sede.
Pagos al equipo y liquidaciones
Si la persona atendió en una sola sede durante el período, el gasto del pago queda en esa sede. Si atendió en varias, queda en la sede principal. La misma regla vale para el ingreso de una liquidación de obra social que junta turnos de varias sedes.
Pacientes y paquetes
Los pacientes se comparten entre las sedes. Cada paciente tiene una sede de origen, que se usa como sede por defecto de sus paquetes. Un paquete tiene una sola sede, y su cobro va a esa sede.
Qué pasa si se apaga el adicional
La primera sede de la lista sigue operando con normalidad. Las demás quedan en solo lectura, es decir que se ven sus turnos y cobros, pero no se pueden crear, editar ni borrar turnos, cobros ni paquetes en ellas, ni cargarles horarios nuevos.
Eso alcanza también a los turnos futuros que ya estaban en esas sedes. No se pueden cancelar, marcar como atendidos ni cobrar hasta que pasen a una sede que opere, y lo mismo vale para lo que se deba de los paquetes de esas sedes. Las renovaciones automáticas de esos paquetes no se generan. Un paquete nuevo para un paciente de una sede en solo lectura queda en la primera sede.
Para operar en otra sede hay dos caminos. Uno es ponerla primera en la lista de Configuración, Sucursales. El otro es dar de baja la sede que no se usa, con lo que sus datos pasan a otra sede.
Preguntas frecuentes
¿Puedo limitar a un usuario a una sola sede? No. Todos los usuarios ven todas las sedes, y lo que se limita desde Equipo es en cuáles atiende cada profesional.
¿Un profesional puede atender en dos sedes el mismo día? Sí. Si dos turnos suyos se superponen en sedes distintas, la app avisa al guardar pero no lo impide.
¿Dónde veo cuánto gana cada sede? En Finanzas, que muestra una tarjeta por sede, y en la tabla Por sede de Estadísticas.