Miembros: agregar usuarios

Para qué sirve

Acá se define quién puede iniciar sesión en la app y si administra el consultorio. Para las personas con nivel Según su rol, lo que ven adentro depende de su rol en Equipo (kinesiólogo o secretario/a). El Propietario/a y los Administradores ven según su nivel.

Dónde está

Menú lateral, abajo: Configuración, Miembros. Solo el Propietario/a y los Administradores entran acá.

Dos formas de agregar un usuario

En la pantalla de Miembros, arriba a la derecha, hay dos botones:

1) Crear usuario (acceso inmediato, con contraseña)

Usalo cuando querés dejar la cuenta lista en el momento (ej. el secretario/a está al lado tuyo).

Botón Crear usuario.
Completá nombre, email, una contraseña inicial, el nivel de acceso y quién es en el equipo.
Guardás y la cuenta queda activa al instante.
La persona entra con ese email y esa contraseña, y en el primer ingreso el sistema le pide cambiarla por una propia.

2) Invitar por email

Usalo cuando preferís que la persona se cree su propia contraseña.

Botón Invitar.
Ponés el email, el nivel de acceso y quién es en el equipo.
El sistema le manda un link de invitación por email.
La persona abre el link, crea su contraseña y entra sola.

Las invitaciones sin aceptar aparecen en "Invitaciones pendientes", con un botón de acciones para regenerar el enlace, copiar el link o cancelar la invitación.

Nivel de acceso

Al agregar a alguien elegís su nivel de acceso:

Propietario/a: acceso total. Puede haber más de uno. Solo un Propietario/a da este nivel: al crear un usuario, al cambiar el nivel de alguien desde su fila o al transferir la propiedad. Invitar no ofrece este nivel.
Administrador/a: ve y administra todo el consultorio, salvo lo exclusivo del Propietario/a.
Según su rol: ve lo que corresponde a su rol en Equipo. Si en Equipo es Secretario/a, ve lo de recepción; si es Kinesiólogo/a, ve lo de un profesional que atiende. En la tabla de Miembros aparece como "Según su rol: Kinesiólogo/a" o "Según su rol: Secretario/a".

Con el nivel Según su rol hay que indicar quién es la persona en el equipo: elegís un integrante que ya está en Equipo o creás uno nuevo en el mismo paso. Los roles Dirección y Otro no definen qué ver en la app, así que no se pueden usar con este nivel. Para esas personas elegí Administrador/a o cambiá su rol en Equipo.

Una persona con nivel Según su rol que no tiene ficha en Equipo, o cuya ficha es Dirección u Otro, no puede usar la app. Al entrar ve una pantalla que le avisa que le pida a un administrador que lo resuelva. El detalle de qué ve cada rol está en el artículo Roles y permisos.

Después de agregarlo

Acciones de la fila: el menú de cada persona tiene Cambiar nivel de acceso, Asignar ficha en Equipo, Transferir propiedad (solo para el Propietario/a, que pasa a Administrador/a), Quitar acceso y Devolver acceso. Las personas sin acceso se ven atenuadas en la tabla.
Dueño o administrador que también atiende: se le asocia una ficha de Equipo con rol Kinesiólogo/a para que figure como profesional y vea su agenda filtrada ("Mi agenda"). Sus permisos siguen siendo los de su nivel.
Quitar el acceso: la persona deja de poder entrar, su ficha sigue en Equipo y su historial no cambia. Se devuelve cuando quieras. También se puede quitar o devolver el acceso desde la ficha de la persona en Equipo.
Límites: nadie puede quitarse el acceso ni cambiarse el nivel a sí mismo, un Administrador/a no puede cambiar ni quitar el acceso a un Propietario/a, y el último Propietario/a activo no se puede quitar ni bajar de nivel.

Un usuario por persona

Conviene que cada persona del consultorio entre con su propio usuario. Si varias comparten una cuenta, la app no puede saber quién cargó cada turno, cobro o ficha. Con una cuenta propia queda registrado quién hizo cada cosa, y cada evolución queda a nombre del kinesiólogo que la escribió, si está vinculado a su profesional en Equipo. Sumar personas no cambia el precio del plan.

Preguntas frecuentes

¿Cuál conviene, "Crear usuario" o "Invitar"? "Crear usuario" deja la cuenta lista ya, con una contraseña que vos elegís (la persona la cambia al entrar). "Invitar" es más cómodo si la persona se maneja sola: recibe un mail y se arma su propia contraseña.

No le llegó el mail de invitación. Puede ir a spam o demorar (dominios nuevos). En Invitaciones pendientes, el botón de acciones te deja copiar el link y pasárselo por otro medio, o regenerar la invitación.

¿Esto es lo mismo que Equipo? No. Miembros define quién puede entrar a la app y su nivel de acceso. Equipo define a las personas que trabajan en el consultorio y su rol (kinesiólogo, secretario/a, dirección u otro). Lo que cada persona ve sale de su rol en Equipo cuando su nivel es Según su rol.

¿Puede un secretario/a agregar usuarios? No. Agregar o invitar miembros es solo para el Propietario/a y los Administradores.