Tareas
Para qué sirve
Es la lista de pendientes compartida del consultorio: llamados, papeles, recordatorios, seguimientos. Cada tarea puede asignarse a un miembro del equipo o quedar sin asignar en el pool, y opcionalmente vincularse a un paciente, una autorización, un turno o un profesional.
Dónde está
Es el ítem Tareas del menú lateral.
Cómo funciona la lista
- Filtro por estado: Todas / Pendientes / Hechas / Canceladas.
- Filtros por asignado y por creador: el de asignado incluye la opción "Sin asignar" (las tareas del pool); el de creador lista a los miembros del equipo.
- Filtro por vencimiento: Hoy / Esta semana / 7 días / Vencidas / Sin fecha / Cualquier fecha. Se combina con el filtro de estado.
- Búsqueda por título o por el contenido de las notas.
- Orden: primero las pendientes, después por vencimiento (las sin fecha al final) y por fecha de creación.
Cada fila muestra un punto de color según la prioridad (baja, media, alta), el responsable, el vencimiento y el estado. Si la tarea está vinculada a una entidad, aparece un link clickeable que te lleva directo al paciente, la autorización, el profesional o la agenda. Las tareas recurrentes muestran un chip "Semanal / Mensual / Diaria" y las de visibilidad ampliada muestran "Consultorio" o "Usuarios".
Recurrencia
Podés configurar que una tarea se repita automáticamente. Las opciones son Diaria, Semanal o Mensual, con un intervalo numérico (ej: "cada 2 semanas").
Cómo funciona: cuando marcás la tarea como hecha, el sistema crea automáticamente la siguiente instancia con la fecha de vencimiento corrida según el período elegido. No hay cron ni instancias creadas de antemano.
- Requiere fecha de vencimiento: si elegís recurrencia, la fecha de vencimiento es obligatoria (define el punto de partida para calcular la siguiente).
- El microcopy del formulario te muestra el resumen de la regla antes de guardar.
Visibilidad por scope
Controlás quién puede ver cada tarea más allá del creador y el asignado.
| Opción | Quién la ve |
|---|---|
| Solo yo (default) | Creador + asignado |
| Usuarios elegidos | Creador + asignado + los que elegís en el multi-select |
| Todo el consultorio | Todos los miembros del tenant |
El Propietario/a y los Administradores siempre ven todas las tareas, independientemente de la visibilidad configurada.
Casos comunes
- Crear una tarea rápida: "Nueva tarea": con el título alcanza. Queda pendiente, sin asignar y sin fecha.
- Asignar a alguien: en el diálogo, elegís un miembro del equipo en "Asignar a". La lista muestra a quienes entran a la app con un rol que define qué ven; una persona sin ficha en Equipo, o con ficha Dirección u Otro, no aparece.
- Vincular a un paciente o autorización: elegís el tipo de entidad y la buscás y la tarea queda con un link directo en la lista.
- Marcar hecha / cancelar / reabrir: con los íconos al final de cada fila.
- Filtrar lo que vence hoy: combinás el chip "Hoy" con "Pendientes".
- Tarea de seguimiento semanal: configurás recurrencia Semanal, fecha de vencimiento del primer recordatorio, y cada vez que la completás se crea la siguiente automáticamente.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede editar una tarea? El Propietario/a y los Administradores pueden editar, completar, cancelar o eliminar cualquier tarea. Secretarios/as y kinesiólogos pueden actuar sobre las tareas que crearon, las que tienen asignadas, las visibles para todo el consultorio y las de usuarios elegidos donde figuran.
¿Las tareas eliminadas se borran? Se hace baja lógica: la fila desaparece de la vista pero queda en el registro de auditoría. Si necesitás recuperar una, pedinos por chat.
¿Hay recordatorios por email? Todavía no. El resumen diario por correo de las tareas que vencen está planeado para más adelante; por ahora se ven solo en pantalla.
¿Puedo ver las tareas de toda la serie recurrente? La vista actual muestra la instancia activa de cada serie. Las completadas quedan en el historial con el filtro "Hechas".