Caja

Para qué sirve

Muestra el dinero que entra y sale del consultorio: cobros de turnos, ingresos y egresos manuales. Permite filtrar por período, ver el saldo y los totales por medio de pago, y exportar el resumen.

Dónde está

Menú lateral, grupo Finanzas, Caja.

Qué ves según tu rol

Propietario/a y Administrador/a: KPIs en tiempo real (ingresos y egresos del período, saldo, cobrado hoy) y todos los totales.
Secretario/a: la planilla de movimientos para cargar y controlar, sin los totales ni el saldo agregado.

Filtros

Rango de fechas (por defecto, el mes actual) con accesos rápidos: Este mes (del día 1 a hoy), Mes anterior, Últimos 90 días y Todo. Ojo: Todo vuelve al rango por defecto, que es el mes actual, no el historial completo; para ver períodos más largos elegí las fechas a mano.
Por tipo (ingreso / egreso), por medio de pago y por sucursal (si tenés más de una).
La tabla es ordenable por cualquier columna (fecha, concepto, paciente, monto, etc.).

Cargar un movimiento

Con Nuevo movimiento registrás un ingreso o egreso manual: tipo, monto, medio de pago (efectivo, transferencia, débito, crédito), concepto, categoría, notas y, si querés, el paciente u obra social asociados. Las categorías de ingreso/egreso las configura tu consultorio desde Configuración.

Casos comunes

Cobrar un turno: desde la Agenda, abrís el turno y tocás Cobro completo o Cobrar seña. El movimiento entra solo a caja, y si otra ventana o dispositivo ya cobró ese turno, la app avisa y no lo duplica.
Cobrar varias sesiones juntas: desde la ficha del paciente, Cobrar sesiones lista sus turnos pendientes de pago para cobrarlos con un solo click.
Registrar un gasto: "Nuevo movimiento", tipo "Egreso", monto y concepto.
Anular un movimiento: en la fila tocás el ícono de papelera, confirmás "¿Anular movimiento?" y elegís o escribís un motivo (Error de carga, Caso de prueba, Duplicado u otro). Queda registrado como anulación, no se borra. Lo pueden hacer el Propietario/a, el Administrador/a y la recepción.
Ver anulados y limpiarlos: solo el Propietario/a y el Administrador/a ven el botón Ver anulados, desde donde pueden eliminar definitivamente un movimiento anulado.
Ver totales por medio de pago: el resumen superior (Propietario/a y Administrador/a) discrimina por efectivo, transferencia, etc.
Exportar a PDF: el botón Exportar PDF genera el resumen de caja del período. Lo ven el Propietario/a y el Administrador/a, y solo si el consultorio tiene la función de reportes en PDF.
Abrir un movimiento: hacé clic en cualquier parte de la fila para ver el detalle completo del movimiento.

Preguntas frecuentes

¿Puedo borrar un movimiento? No. Los movimientos se anulan, no se eliminan, para mantener la trazabilidad completa.

¿La caja se cierra sola al final del día? No hay cierre automático: todo se guarda en tiempo real. Para un corte, usás los filtros de fecha.

¿Quién puede anular movimientos? El Propietario/a, el Administrador/a y la recepción pueden anular un movimiento (con motivo). La recepción no ve los totales ni el saldo, y solo el Propietario/a y el Administrador/a pueden ver los anulados y eliminarlos definitivamente.