Configuración

Para qué sirve

Centraliza la puesta a punto del consultorio: identidad, horarios, sedes, campos a medida, usuarios, permisos, plan y qué funciones tenés activas. Está dividida en cuatro pestañas: Centro, Atención, Equipo y Plan y datos.

Dónde está

Menú lateral, abajo a la izquierda: Configuración. Es un área para el Propietario/a y los Administradores.

Qué configurás

Datos del centro

Nombre, CUIT, razón social, condición frente al IVA, provincia y logo (aparece en la barra lateral y en los reportes). La provincia no es obligatoria al crear la cuenta, pero se pide antes de pagar el plan. El detalle está en Plan y facturación.

Horarios de atención

Los días y franjas en que abre el consultorio. Definen el marco sobre el que se arman las franjas de cada profesional y la disponibilidad de la agenda.

Sucursales

Si tenés más de una sede, las gestionás acá. Turnos, cobros y pacientes pueden asociarse a una sucursal.

Campos personalizados

Campos propios (texto, número, fecha, selección) que se agregan a las fichas de pacientes, fichas kinésicas y evoluciones.

Categorías de caja

Las categorías de ingresos y egresos que después elegís al cargar un movimiento en caja.

Miembros

Las personas que inician sesión en la app y su nivel de acceso (Propietario/a, Administrador/a o Según su rol). Desde acá invitás colaboradores y gestionás accesos. Es distinto de Equipo, donde está el rol de cada persona en el consultorio.

Permisos

En la pestaña Equipo. Cuatro permisos que valen para todos los kinesiólogos del consultorio: cobrar sus turnos, edición de agenda, crear y editar pacientes y evolucionar fichas de colegas. El detalle está en Roles y permisos. Abajo está el bloque Pagos al equipo, donde el Propietario/a decide si cada integrante puede ver sus propios pagos (apagado por defecto); el detalle está en Pagos al equipo.

Plan y facturación

En la pestaña Plan y datos. Historial de pagos y recibos, uso del mes, mensajes adicionales del asistente, email y destinatarios de los recibos, plan actual y cambio de plan. El detalle está en el artículo Plan y facturación.

Módulos habilitados

En la pestaña Atención, la tarjeta Módulos habilitados tiene los interruptores para activar o desactivar funciones opcionales. Solo el Propietario/a los cambia. Están apagadas hasta que las prendas, así que si buscás alguna de estas y no aparece en el menú, el interruptor es el primer lugar donde mirar:

• Autorizaciones de obras sociales.
• Ficha kinésica avanzada.
• Estadísticas avanzadas y reportes PDF.
• Retenciones sufridas (RG 4622 / IIBB).
• Capacidad ponderada.
• Feriados: marca los feriados en la agenda como días sin actividad y te avisa si tenías turnos agendados ahí. Qué feriados observa tu consultorio se elige en Configuración, Feriados (tildás los del calendario oficial que no atendés o agregás los tuyos).
• Asignación automática de plantilla de ficha por zona, por práctica o por categoría de paciente.

Fichas kinésicas

Cuatro pestañas en Configuración, Fichas kinésicas:

• Fichas kinésicas: las plantillas (secciones con campos tipados, valores por defecto, obligatorios, clonables, una por tipo de paciente).
• Campos reutilizables: campos que usás en más de una plantilla.
• Motivos de cierre: renombrá, reordená y ocultá los motivos con los que se cierra un tratamiento. Siempre queda al menos uno visible.
• Cabecera: qué datos abren toda ficha del consultorio, en qué orden y con qué nombre, más los campos propios que quieras sumar. Solo Paciente es obligatorio. Tope de 15 campos visibles: si necesitás más, van en el cuerpo de la ficha con una plantilla. Ocultar un campo es hacia adelante: las fichas que ya tenían ese dato lo siguen mostrando.

Datos de prueba, exportar y eliminar

El Propietario/a puede generar o borrar datos de prueba, exportar todos los datos del consultorio en un ZIP, o solicitar la eliminación del consultorio (con período de gracia).

Casos comunes

• Cambiar el logo: en "Datos del centro" subís un PNG o JPG.
• Definir horarios de atención: en "Horarios" marcás días y franjas, y la agenda los usa de marco.
• Invitar a un secretario/a: en "Miembros" invitás por email con nivel Según su rol y, en "¿Quién es en el equipo?", elegís su ficha con rol Secretario/a o la creás en el mismo paso.
• Sumar un campo a las fichas: en "Campos personalizados" creás el campo y elegís en qué entidad aparece.
• Activar autorizaciones o estadísticas: en la pestaña Atención, "Módulos habilitados".

Preguntas frecuentes

¿Quién puede entrar a Configuración? Solo el Propietario/a y los Administradores. Algunas acciones (eliminar el consultorio, exportar todo, editar funciones) son exclusivas del Propietario/a.

¿Cambiar el email de mi cuenta se hace acá? No. El email y la contraseña de tu cuenta se gestionan desde tu perfil (foto arriba a la derecha), no desde la configuración del consultorio.