Autorizaciones

Para qué sirve

Registra las autorizaciones que emiten las obras sociales: cuántas sesiones cubren, hasta cuándo y para qué prescripción. A medida que atendés, el sistema descuenta las sesiones usadas y cambia el estado solo.

Es una función opcional. Si no la ves en el menú, la activa el Propietario/a en Configuración, pestaña Atención, tarjeta Módulos habilitados.

Dónde está

Menú lateral, grupo Pacientes, Autorizaciones. También podés crear una al vuelo desde el panel de un turno en la agenda.

Estados (se calculan automáticamente)

• Vigente: tiene sesiones disponibles y no venció.
• Agotada: se usaron todas las sesiones autorizadas.
• Vencida: pasó la fecha de vencimiento.

El listado tiene indicadores de cuántas hay Vigentes, Agotadas y cuántas Vencen en 7 días (este último es un conteo, no un estado), más filtros por paciente, estado (Vigente, Vencida o Agotada), obra social y rango de fechas.

Cómo se vinculan con los turnos

Al cargar un turno podés asociarlo a una autorización. Cuando ese turno pasa a presente, se suma una sesión usada; si llega al tope, la autorización pasa a agotada. Si revertís el estado del turno, la sesión se devuelve. En el detalle de cada autorización vas a ver la tabla de todos los turnos asociados, con fecha, número de sesión, práctica y estado.

Casos comunes

• Registrar una autorización: "Nueva autorización", paciente, obra social, número, sesiones autorizadas y vencimiento.
• Ver las que vencen pronto: el indicador "Vencen en 7 días" cuenta las que vencen dentro de esa semana.
• Seguir el consumo de sesiones: el detalle muestra disponibles / usadas / autorizadas con barra de progreso.
• Renovar: cargás una autorización nueva con el número actualizado; la anterior queda como agotada o vencida.
• Crear desde un turno: en el panel del turno, botón para crear la autorización sin salir de la agenda.

Preguntas frecuentes

¿Las sesiones se descuentan solas? Sí. Al marcar un turno vinculado como "presente" se descuenta una sesión, y se devuelve si revertís el estado.

¿Qué pasa si atiendo sin autorización cargada? El sistema no bloquea la atención. El turno simplemente no descuenta sesiones de ninguna autorización.

¿Qué pasa si marco presente un turno y la autorización ya usó todas sus sesiones? Aparece el diálogo "La autorización ya usó todas sus sesiones" y pide un motivo: sesión extra autorizada por la obra social, reemplaza una ausencia que no cuenta, error de carga de la autorización u otro (con texto). Al confirmar, el turno queda presente, el contador no supera el total autorizado y la excepción se registra en la auditoría.

¿Las vencidas se borran? No, quedan en el historial para consulta. Solo se ocultan de la vista activa.