Obras sociales a través de COKIBA
Importar COKIBA y conciliar los pagos del Colegio
Los consultorios que facturan a obras sociales a través de COKIBA, el Colegio de Kinesiólogos de la provincia de Buenos Aires, reciben dos veces por mes el neto de lo presentado. Datalogía Consultorio toma los dos archivos que entrega el portal del Colegio, crea las autorizaciones y las liquidaciones, y deja el neto en la caja.
Sin tarjeta de crédito. 14 días de prueba sin costo.
Qué hace la importación
Se suben dos archivos. El primero es el Excel de Gestión de Autorización, que indica los pacientes, los módulos y las sesiones. El segundo es el recibo de honorarios en PDF, que indica cuánto depositó el Colegio.
Con ellos el sistema crea o actualiza las autorizaciones de cada módulo vinculadas a los pacientes, crea las liquidaciones de cada pago con el detalle por módulo y deja el neto en la caja al confirmar la conciliación.
Cómo es el proceso paso a paso
La primera vez hay un paso de configuración, y después cada pago del Colegio lleva los mismos pasos.
- Se descarga del portal de COKIBA el Excel de Gestión de Autorización, tal cual sale y sin editarlo.
- Se vinculan una sola vez las obras sociales del portal con las del consultorio y se resuelven los pacientes sin coincidencia, que el sistema sugiere por nombre o permite crear.
- Se descarga el recibo de honorarios en PDF de cada pago y se sube, un PDF por pago.
- Se revisa cada liquidación y se confirma la conciliación.
Qué queda en la caja
El sistema crea una liquidación por cada renglón del recibo, que corresponde a una obra social y un período. Reparte el bruto entre los módulos pagados, prorratea los descuentos del Colegio y calcula el neto.
Al confirmar la conciliación, el neto entra a la caja como ingreso de obra social con la fecha de pago real. Cuando el monto del recibo no se reparte de forma pareja entre los módulos, la liquidación queda marcada como diferencia a revisar, porque el sistema no reparte a ciegas.
Importar varias veces sin duplicar datos
Se puede volver a importar un archivo cuantas veces haga falta. El sistema actualiza estados, remitos y fechas de pago de lo que ya estaba y no duplica nada.
Las obras sociales que aparecen en el recibo sin detalle por afiliado se registran como circuito papel y se concilian por el monto global. Los módulos que todavía no se pagaron quedan como presentados hasta que llegue el recibo que los incluye.
Quién puede usarlo
La importación está en el menú Finanzas, Cobranza OS, y es solo para el Propietario/a y los Administradores del consultorio.
Preguntas frecuentes
- ¿Tengo que editar o convertir los archivos del portal?
- No. Se suben tal como los descarga el portal, el Excel en formato xlsx y el recibo en PDF.
- ¿Qué pasa con las obras sociales que se pagan por circuito papel?
- Aparecen en el recibo con su monto pero sin detalle por afiliado en el Excel. El sistema crea la liquidación igual, marcada como circuito papel, y se concilia por el monto global.
- ¿Cada cuánto conviene importar?
- Después de cada pago del Colegio, a mediados y a fin de mes. El Excel de borradores se puede importar cuando se quiera ver los vencimientos al día.
- ¿Cuánto cuesta y hay prueba gratuita?
- Hay tres planes mensuales que se diferencian por los turnos por mes, desde USD 19 hasta USD 59, con kinesiólogos ilimitados. Los primeros 14 días son de prueba sin costo y sin cargar tarjeta. Los valores vigentes están en la página de precios.