Finanzas
Para qué sirve
Reúne todo lo que va más allá de la caja del día: el panorama del mes, lo que falta cobrar, la gestión de cobros a obras sociales y las herramientas para tu contador.
Dónde está
Menú lateral, grupo Finanzas. Es un área reservada al Propietario/a y el Administrador/a.
Qué incluye
Resumen
La pantalla principal de Finanzas muestra ingresos, egresos y saldo del mes actual, con accesos a Caja, Tarifas y Control de pagos.
Control de pagos
Muestra las sesiones atendidas de un período con su estado de pago: pagas, parciales (tienen seña o pago a cuenta) e impagas, con el saldo que falta cobrar de cada una. Se puede filtrar por estado y por tipo (particular / obra social), y agrupar por paciente o por período. Por defecto muestra lo pendiente de cobro.
Cobranza a obras sociales
Gestiona las liquidaciones por obra social: agrupás las sesiones a presentar, las seguís hasta el cobro y conciliás contra lo que efectivamente liquida cada obra social. Si facturás a través de COKIBA, el botón Import COKIBA automatiza todo el circuito con los archivos del portal del Colegio (ver el artículo "Import COKIBA").
Conciliación de Mercado Pago
Importás el extracto de Mercado Pago y el sistema lo cruza contra los cobros registrados, para detectar diferencias y movimientos sin conciliar.
Retenciones
Registro de certificados de retención (IVA, Ganancias, Ingresos Brutos) para entregar a tu contador. Es una función opcional que se activa desde Configuración.
Exportar para el contador
Genera una exportación de los movimientos en el formato que tu contador necesita.
Casos comunes
- Ver cuánto falta cobrar: entrás a "Control de pagos" y filtrás por paciente o período. Las sesiones con seña aparecen como "parciales" con su saldo.
- Preparar una liquidación de obra social: en "Cobranza OS" agrupás las sesiones del período y las seguís hasta el cobro.
- Conciliar Mercado Pago: subís el extracto y revisás los movimientos que no matchean.
- Cerrar el mes con el contador: usás "Exportar para el contador" para entregarle los movimientos.
Preguntas frecuentes
¿El secretario/a ve Finanzas? No. El grupo Finanzas (resumen, pendientes, cobranza OS, retenciones) es solo para el Propietario/a y el Administrador/a. La recepción solo accede a Caja como planilla, sin totales.
¿Las retenciones están siempre disponibles? Es una función opcional. Si no la ves, la habilita el Propietario/a en Configuración, pestaña Atención, tarjeta Módulos habilitados.